Logiciel de gestion des stocks : Datastock

Gestion des stocks pour cabinets dentaires

Version Bronze

Datastock Bronze

Gestion des Stocks
Généraux et DLC

  • Déstockage par lecture Datamatrix
  • Seuils d’alerte de réapprovisionnement
  • Déclenchement Commande automatique
  • Envois par mail des commandes
  • Outils analytiques des consommations par praticiens et fournisseurs
  • Historique des commandes
  • Inventaire exportable

Version cuivre

Datastock Cuivre

Gestion des Matériaux Laissés en Bouche

Toutes les fonctions de bronze plus
  • Gestion des produits par numéro de lot et DLC
  • Suivi des références fabricants
  • Report des informations directement sur la fiche patient
  • Gestion des codes UDI et GS1
  • Compatible avec toutes les versions

Version platinium

Datastock Platinium

Gestion de stocks
Pluri-praticiens

Toutes les fonctions de bronze plus
  • Gestion des produits par numéro de lot et DLC
  • Suivi des références fabricants
  • Report des informations directement sur la fiche patient
  • Gestion des codes UDI et GS1
  • Compatible avec toutes les versions

Version Titanium

Datastock Titanium

Gestion des interventions implantaire

Toutes les fonctions de bronze plus
  • Création pré-visite et intervention
  • Traçabilité et lecture optique MLB sur schéma dentaire
  • Traçabilité et lecture optique des produits stériles et DMS utilisés
  • Enregistrement documents et notes
  • Réalisation fiche d’intervention PDF, d’un courrier ou d’un mail
  • Statistiques multiples

Version Centre

Datastock Centre

Gestion multi-emplacement

Toutes les fonctions de bronze plus
  • Divers niveaux de droits utilisateurs
  • Gestion de plusieurs établissements
  • Gestion de plusieurs emplacements
  • Option super-gestionnaire : visualisation et gestion centralisées des différents établissements

Des questions, nous y répondons !

Puis-je facilement déstocker un produit par simple lecture de code à barre?

Rapide, simple, pratique et efficace !

Avant son utilisation, en seulement 3 clics un produit est directement déstocké par votre assistante soit au fauteuil, soit au niveau du local de stockage.

Puis-je avoir un seuil d'alerte pour automatiser mes commandes et mon réassort ?


Le seuil d'alerte, que vous avez établi pour un produit, vous permet d'être averti en temps réel qu'une commande de réapprovisionnement auprès d'un fournisseur est nécessaire.

Le seuil d'alerte est totalement personnalisable et modifiable pour chaque produit.

Puis-je être automatiquement prévenu qu'un produit va être périmé ?

La Date Limite de Consommation (DLC), que vous avez renseignée à la réception du produit vous permet d'être averti en temps réel que le produit arrive en limite de consommation.

Grâce à un déclencheur que vous programmez, vous serez averti en avance que la DLC d'un produit arrive à son terme. De plus vous pouvez rechercher les produits qui seront périmés dans X jours afin de mieux maîtriser votre stock et son utilisation.

 
Puis-je éviter de stocker des produits dont je ne me sers plus ?

La Date Limite de Consommation (DLC), enregistrée et programmée à la réception d'un produit,  permet d'être averti en temps réel que ce produit n'est plus utilisable car sa DLC est dépassée.

Pour chaque produit périmé son numéro de lot apparaît afin qu'il soit précisément éliminé.

Puis-je avoir un inventaire comptable précis pour ma déclaration fiscale ?

Le montant de mon stock est toujours affiché en TTC et je peux programmer une "photo" immédiate de l'inventaire de mon stock quand je le veux. 

Mon stock est également enregistrable par programmation mensuelle, trimestrielle ou annuelle. La "photo" du stock comporte son détail et sa valeur financière, et elle est exportable en Excel pour toutes utilisations comptables ou autres.

Puis-je facilement passer mes commandes par mail et pointer ma réception ?

Les commandes se créent automatiquement lorsqu'un produit arrive à son seuil minimal quantitatif et peuvent être envoyées par e-mail sous un format PDF sécurisé. A réception je pourrais pointer ma commande totalement ou partiellement. Toute commande arrivant en plusieurs colis sera donc parfaitement suivie.

Puis-je être aidé et accompagné pour la mise en place de ma gestion des stocks?

 Nous vous aidons et vous pilotons depuis les fichiers Excel fournisseurs jusqu'à la réalisation de l'inventaire. 

  • Inventaire intuitif et progressif.
  • Réalisation d'une Base de données sur Excel.
  • Gain de temps grâce au support que nous vous fournissons jusqu'à la formation. 

 

 

Souriez…. Vous Datastockez !

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de stock en cabinet dentaire ?

L’organisation et la gestion dans un cabinet dentaire sont importantes pour assurer sa pérennité. En effet, une mauvaise gestion peut engendrer de nombreuses problématiques comme par exemple :

  • Des retards dans les tâches
  • Des oublis de rendez-vous, de commande de produits…
  • Des erreurs techniques

Il est donc important de s’en préoccuper, même si cela peut être chronophage. Et pour éviter de perdre du temps avec de la gestion de stock, des logiciels existent, comme le DATASTOCK.

Suivi des stocks, alertes de réapprovisionnement ou de DLC, gestion des commandes… grâce à notre logiciel, votre stock se met automatiquement à jour et vous alerte en cas de problèmes.

Un logiciel conçu pour les cabinets dentaires

Spécialement conçu pour les cabinets dentaires, notre logiciel de gestion des stocks de nombreuses actions :

  • Alerte, suivi et réception de commande
  • Étiquetage
  • DLU ou DLC
  • Conservation des informations de traçabilité
  • Gestion et report du numéro de lot
  • Double lecture de l’étiquette

Notre logiciel DATASTOCK est rapide et simple à utiliser, vous êtes averti en temps réel dès qu’un produit arrive à épuisement. Pareil pour un produit arrivant au terme de sa date limite de consommation, vous êtes alertés afin de pouvoir réagir et recommencer le produit. Ainsi, vous maitrisez mieux vos stocks.

Évidemment, toute l’équipe de ByCQO est avec vous pour vous accompagner et vous aider à prendre en main le logiciel. Pour gagner du temps, nous vous fournissons un support de formation que vous aidera à prendre en main cet outil.